как сделать автофильтр в excel

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Автофильтр в Excel. Расширенный фильтр

Что делать, если из большого объема информации вам нужно найти нужные данные, относящийся к определенному человеку или дате? А затем к примеру скопировать на отдельный лист? Проще всего сделать автофильтр в Excel. Особенность работы фильтра — скрыть не удовлетворяющий вашим требованиям объем информации и оставить только запрашиваемые фильтром данные. Выводимые фильтром строки можно форматировать, распечатывать, редактировать и т.д.

Так же, мне кажется, вы никогда не применяли расширенный фильтр? Тоже довольно удобный инструмент!

Итак, как сделать автофильтр в Excel (отобрать только нужные ячейки)?

Выделить нужные ячейки с конкретным значением, или по цвету, или по условию можно двумя простыми способами:

1. Пройдя по пути на ленте “Данные” — “Сортировка и Фильтр” — “Автофильтр” (см. картинку вначале статьи)

2. Нажатием правой кнопки мыши после выделения таблицы, в открывшемся меню фильтр — “Фильтр”

Основные условия использования автофильтра:

  • Возможность работы только с целостным списком. Т.е. если списка два, то фильтр применить не получится.
  • Вы можете отфильтровать по двум столбцам. Но сначала необходимо отфильтровать один, затем второй.
  • Фильтровать данные можно так же по цвету или по содержанию какой-то части фразы.
  • С числовыми значениями можно делать очень широкий спектр задач

Расширенный фильтр. Как сделать фильтр по условию в ячейке

Расширенный фильтр применяется для более сложных условий отбора. Воспользуйтесь им, если

— нужно задать большое число условий сразу
— нужно вывести получивший список в отдельное место.

Суть расширенного фильтра в том, что в соседней таблице (т2) вы указываете все условия фильтрации (т1) и выводите их в новую таблицу т3.

Прежде чем работать с расширенным автофильтром, вам необходимо будет подготовить таблицу. Т.е. заголовки в имеющейся таблице перенести в отдельное место и в отдельном столб

Для того, чтобы его найти откройте вкладку «Данные», раздел «Сортировка и Фильтр, нажмите кнопку «Дополнительно», в открывшемся окне заполните исходный диапазон (если нужно).

Диапазон условий нужно заполнить тоже (т2). Если необходимо скопировать в другое место выделите соответствующую галочку. Вторая таблица это как раз таблица 2 — таблица условий, третья — то что получиться.

Так же можно задать условия в ячейке

1) ‘И*’ – ячейки начинающиеся с И, выдаст как на картинке

Источник: http://excelworks.ru/2015/10/25/avtofiltr-v-excel/

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Поиск, отображение и скрытие значений с помощью автофильтра — в один или несколько столбцов данных. Можно отфильтровать сделать из списка или поиска для поиска данных, можно искать на основе вариантов. При фильтрации данных, если значения в один или несколько столбцов не соответствует условию фильтрации всей строки будут скрыты.

Выполните следующие действия, чтобы применить автофильтр.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать.

Щелкните Данные > Фильтр.

Нажмите кнопку со стрелкой в заголовке столбца и решить, нужно выбрать конкретных значений или поиска.

Выберите конкретные значения: Снимите флажок (Выделить все) снимите все флажки и затем установите флажки для определенного значения, которые вы хотите просмотреть.

Поиск значения: В поле поиска введите текст или числа, вы подбора.

Нажмите кнопку ОК, чтобы применить фильтр.

Совет: Если вы хотите применить к данным встроенный или настраиваемый фильтр, ознакомьтесь со статьей фильтрации данных в диапазоне или таблице

Советы для расширения области поиска

При поиске данных можно использовать«Обзор» представляющий любой символ, или «* » для представления последовательности знаков.

Например, чтобы найти все элементы, которые связаны с велосипеды, введите «* велосипеды» в поле поиска. Фильтр будут отображаться все элементы, содержащие слово «велосипеды» — например туристические велосипеды, дорожные велосипеды и горные велосипеды.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Источник: http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A4%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%84%D0%B8%D0%BB%D1%8C%D1%82%D1%80%D0%B0-7d87d63e-ebd0-424b-8106-e2ab61133d92

В статье хочу рассмотреть, как эффективно использовать автофильтр в Excel. Это замечательный инструмент, который умеет отбирать необходимые строки по условиям заданным пользователем. Но главным условием получения адекватных и правильных данных, это наличие правильной структуры таблицы. Правильная таблица – это таблица, которая не содержит пустых строк или столбиков, данные в столбиках однотипны (т.е. в столбике размещены данные одного формата, это либо текст, либо число, либо дата и т.д. но ни в коем случае соединение их). Для примера нам и нужна такая правильная таблица:

Получить доступ к инструменту «Фильтр» возможно 3 способами, но для начала необходимо выделить ячейку или группу ячеек таблицы, а после:

  1. Нажимаем на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» пиктограмму «Фильтр»;
  1. На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» нажимаете кнопку «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню станет доступна возможность «Фильтр»;

Поскольку, по умолчанию, всегда выделяется шапка таблицы, то там же мы и увидим прикреплённые стрелочки раскрытия условий фильтра. А теперь давайте рассмотрим детально и по отдельности наложения фильтра на разнообразные форматы данных:

Отбор текста по столбцам

В случаях, когда столбец наполнен текстовыми значениями, то накладывание фильтра будет производиться следующим образом: Для примера отберем в столбце текстовых значений «Товар» всю номенклатуру позиций цемента, который был отгружен. Внимание! Регистр букв в фильтре игнорируется. Всё это можно произвести 2 способами:

Способ 1. Раскрываем меню настройки фильтра, нажимаем на пункт «Выделить всё» для снятия всех галочек и устанавливаем свою галочку, согласно заданного условия, напротив товара «Цемент». Нажимаем кнопку «ОК» и как итог производится выборка по названию товара «Цемент», но только по нему. Названия «Цемент 50» и «Цемент 60» в фильтр не попадут, несмотря на то, что относятся к одному виду продукции, но к разным маркам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать прическу шишку

Определить то, что был наложен фильтр на таблицу возможно по нескольким визуальным признакам:

  • Во-первых, стрелка меню вызова настройки фильтра преобразит внешний вид и будет, выглядит как небольшая воронка.
  • Во-вторых, номера строк на линейке координат будут отсвечивать синим цветом.

При наложении фильтра есть несколько вариантов получить подсказки по его работе, подведите курсор мышки к стрелочке меню наложения фильтра и появится всплывающая подсказка о текущей настройке фильтра столбика: Также информация доступна в строке состояния о примененном фильтре. Когда необходимость фильтра отпадает, его можно отключить несколькими способами:

  • Установите курсор на любую из ячеек таблицы и комбинацией клавиш Ctrl+Shift+L можете отключить фильтр;
  • Раскрываете стрелочку настройки фильтра или через контекстное меню и выбираете пункт «Убрать фильтр с «Товар»» (для иного столбика название будет другим);
  • С помощью команды «Очистить» в панели управление на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» выпадающее меню «Сортировка и фильтр» или на вкладке «Данные» в разделе «Сортировка и фильтр»;
  • Нажимаете стрелочку настройки фильтра и устанавливаете галочку на пункте «(Выделить всё)».

Способ 2. Заходим в меню настройки фильтра и выбираем пункт «Текстовые фильтры» и потом пунктик «равно…» и в появившемся диалоговом окне при включенном условии «равно» пишем или выбираем из списка наш товар «Цемент» и получаем аналогичный результат. Теперь на основе работы второго способа рассмотрим более широкое и точное наложение фильтра для получения всего спектра товаров с названием «Цемент». Для этого нам нужно выбрать Текстовые фильтры» и в предложенном списке нажимаем «начинается с…». Теперь указываем в поле, что нам нужно отобрать все позиции, которые начинаются с названия «Цемент»: И получаем нужный нам результат. Также вы сможете настроить свой фильтр по столбцу «Товар» и по иных критериях, т.е. которые будут отвечать критериям: содержат или не содержат нужные значения, начинаются или заканчиваются по определённым условиям и другим параметрам. Для более гибкой и удобной работы стоит использовать разнообразные подстановочные знаки типа «*», «?». Наибольший эффект можно получить при использовании расширенного фильтра, но эта возможность описана в другой статье.

Выбор по числовым критериям

В случаях, когда столбики содержат числа, у фильтра будет совсем другой вид меню, которое мы и будем рассматривать на примере столбика «Кол-во»: Замечу, что настройка фильтра очень похожа на предыдущее описание и будет интуитивно понятно при работе с ним. На примере показана выборка по параметру «ниже среднего», так как среднее количество по таблице составляет значение 30, то фильтр произвел отбор всех числовых значений от 30 и ниже.

Наложения фильтра на столбики с датами

При использовании автофильтра на столбики с датами вы сможете увидеть еще более расширенное меню вариаций при работе с фильтрами. Рассмотрим эту возможность более детальнее на примере столбика «Дата отгрузки». Как вы уже заметили, наверное, такое огромное количество вариантов работы с фильтрами разнообразнейших значений предоставляют море вариантов для воплощений.

Но, замечу, кроме фильтра по типу значений, есть еще варианты произвести отбор нужных вам значений.

Фильтр по цвету заливки

В случаях, когда вы любите выделять значения в ячейках или сами ячейки цветом с помощью заливки или условного форматирования вы можете воспользоваться пунктом «Фильтр по цвету». Единственный минус этого фильтра это накладывания только одного типа фильтра или по цвету ячейки, или по цвету шрифта. В случаях, когда возникает необходимость наложить 2 фильтра, необходимо делать копию столбика и применять для двух столбиков разные фильтры.

Ну, вот тему применения автофильтра в Excel мы рассмотрели, хотя могу сказать, что тема эта большая. Кроме расширенного фильтра существует еще много возможностей, которые стоит описать для облегчения работы с таблицами.

Если статья вам пригодилась, не поленитесь поставить лайк и поделитесь ее в социальных сетях. В случае если есть чем дополнить ваши замечания и предложения жду в комментариях.

До новых встреч на страницах моего сайта!

Везучие живут с деньгами, невезучие — без, а негодяи — для.
Жорж Элгози

Источник: http://topexcel.ru/avtofiltr-v-excel/

Среди многообразных функций программы Microsoft Excel особенно следует выделить функцию автофильтр. Она помогает отсеять ненужные данные, и оставить только те, в которых на данный момент нуждается пользователь. Давайте разберемся в особенностях работы и настройки автофильтра в программе Microsoft Excel.

Включение фильтра

Для работы с настройками автофильтра, прежде всего, нужно включить фильтр. Сделать это можно двумя способами. Кликните по любой ячейке таблицы, к которой вы хотите применить фильтр. Затем, находясь во вкладке «Главная», нажмите на кнопку «Сортировка и фильтр», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В открывшемся меню, выберите пункт «Фильтр».

Для включения фильтра вторым способом, перейдите во вкладку «Данные». Затем, как и в первом случае, нужно кликнуть по одной из ячеек таблицы. На завершающем этапе, нужно нажать на кнопку «Фильтр», размещенную в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.

При использовании любого из данных способов, функция фильтрации будет включена. Об этом будет свидетельствовать появление значков в каждой ячейке шапки таблицы, в виде квадратов с вписанными в них стрелками, направленными остриём вниз.

Использование фильтра

Для того, чтобы использовать фильтр, достаточно кликнуть по такому значку в столбце, значение которого нужно отфильтровать. После этого, открывается меню, где можно снять галочки с тех значений, которые нам нужно спрятать.

После того, как это сделано, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице исчезают все строки со значениями, с которых мы сняли галочки.

Настройка автофильтра

Для того, чтобы настроить автофильтр, находясь всё в том же меню, переходим по пункту «Текстовые фильтры» «Числовые фильтры», или «Фильтры по дате» (в зависимости от формата ячеек столбца), а дальше по надписи «Настраиваемый фильтр…».

После этого, открывается пользовательский автофильтр.

Как видим, в пользовательском автофильтре можно отфильтровать данные в столбце сразу по двум значениям. Но, если в обычном фильтре отбор значений в столбце можно производить только исключая ненужные значения, то тут можно воспользоваться целым арсеналом дополнительных параметров. С помощью пользовательского автофильтра, можно выбрать любые два значения в столбце в соответствующих полях, и к ним применить следующие параметры:

  • Равно;
  • Не равно;
  • Больше;
  • Меньше
  • Больше или равно;
  • Меньше или равно;
  • Начинается с;
  • Не начинается с;
  • Заканчивается на;
  • Не заканчивается на;
  • Содержит;
  • Не содержит.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как из фотографии сделать раскраску

При этом, мы можем на выбор обязательно применять сразу два значения данных в ячейках столбца одновременно, или только один из них. Выбор режима можно установить, воспользовавшись переключателем «и/или».

Например, в колонке о заработной плате зададим пользовательский автофильтр по первому значению «больше 10000», а по второму «больше или равно 12821», включив при этом режим «и».

После того, как нажмем на кнопку «OK», в таблице останутся только те строки, которые в ячейках в столбцах «Сумма заработной платы», имеют значение больше или равно 12821, так как нужно соблюдение обоих критериев.

Поставим переключатель в режим «или», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, в этом случае, в видимые результаты попадают строки соответствующие даже одному из установленных критериев. В данную таблицу попадут все строки, значение суммы в которых больше 10000.

На примере мы выяснили, что автофильтр является удобным инструментом отбора данных от ненужной информации. С помощью настраиваемого пользовательского автофильтра, фильтрацию можно производить по гораздо большему количеству параметров, чем в стандартном режиме.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник: http://lumpics.ru/the-autofilter-function-in-excel/

Рассмотрим стандартный фильтр (Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр) – автофильтр. Это удобный инструмент для отбора в таблице строк, соответствующих условиям, задаваемым пользователем.

Для нормальной работы автофильтра требуется «правильно» спроектированная таблица. Правильная с точки зрения MS EXCEL — это таблица без пустых строк/ столбцов, с заголовком, с однотипными данными в столбце (т.е. не нужно смешивать в одном столбце данные разных форматов, например текст и числа или числа и даты). Подробнее см. статью Советы по построению таблиц. Будем использовать именно такую, правильную таблицу (см. файл примера ).

Чтобы включить фильтр выделите любую ячейку таблицы, затем на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Фильтр (Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр) или нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L.

Команда Фильтр также доступна на вкладке Главная (Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Фильтр)

В строке заголовка появятся стрелки раскрытия фильтра.

Ниже покажем как отфильтровать строки на основании текстовых, числовых значений и дат.

Отбор по столбцу с текстовыми значениями

Если столбец содержит текстовые значения, то меню фильтра будет иметь следующий вид.

Сначала отобразим только те строки, которые содержат в столбце Товар слово Гвозди (Регистр букв не имеет значения). Сделаем это 2-мя способами.

Способ 1. Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Затем нажмем на значение (Выделить все) — снимутся все галочки. Затем установите галочку напротив значения гвозди.

Нажмите ОК. В итоге отобразятся только те строки, которые содержат в столбце Товар значение Гвозди (т.е. строки со значениями Лучшие Гвозди или Гвозди 10 мм отобраны не будут). Понять, что применен фильтр очень просто: стрелка раскрытия фильтра изменит свой вид (на ней появится маленькая воронка), а номера отобранных строк станут синими. Если подвести курсор к стрелке раскрытия фильтра столбца, в котором используется фильтрация, отобразится всплывающая подсказка с фильтром, который используется в данном столбце, например, Товар: «Равно Гвозди». В строке состояния (внизу листа) отображается информация о примененном фильтре: «Найдено записей: 13 из 76».

Снять примененный фильтр можно несколькими способами:

  • Нажмите стрелку раскрытия фильтра. Выберите пункт Снять фильтр с «Товар» или;
  • Нажмите стрелку раскрытия фильтра, затем нажмите на значение (Выделить все) или;
  • Выберите команду Очистить(Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить) или;
  • Выберите команду Очистить, но в другом меню (Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/Очистить) или;
  • Нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L (должна быть выделена любая ячейка таблицы). При этом фильтр будет выключен.

Способ 2. Нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр Равно... Появится диалоговое окно, введем значение гвозди или выберем его из выпадающего списка.

В результате получим тот же результат.

Примечание: Если в столбце содержится и текстовые значения и числа (пример «неправильной» таблицы), то MS EXCEL будет отображать меню Числовые фильтры только в том случае, если количество чисел в столбце больше чем текстовых значений. В противном случае будут отображено меню Текстовые фильтры.

Теперь используя Способ 2 рассмотрим настройку других текстовых фильтров. Например, установим фильтр для отбора строк, которые содержат в столбце Товар значения начинающиеся со слова Гвозди. В этом случае будут строки со значениями Гвозди и Гвозди 10 мм.

Для этого нажмем стрелку раскрытия фильтра. Выберем Текстовый фильтр Начинается с...

Введем значение Гвозди, в результате получим:

Аналогично можно настроить фильтр для отображения строк, у которых в столбце Товар значения заканчиваются на; содержат или не содержат определенные значения.

Более того, в диалоговом окне Настраиваемый фильтр возможно использование Подстановочных знаков, которые могут сделать настройку фильтра очень гибкой. Но, как правило, сложные критерии фильтра не используются, т.к. их невозможно сохранить, в отличие от Расширенного фильтра. Единственное, что можно сделать — это использовать отмену последнего действия (CTRL+Z), который запоминает настройки фильтра. Например, применив последовательно 3 условия фильтрации можно используя комбинации CTRL+Z и CTRL+Y отменять и заново применять условия фильтрации (не выполняйте при этом никаких других действий кроме настройки фильтра!).

СОВЕТ : Т.к. условия отбора записей (настройки автофильтра) невозможно сохранить, то чтобы сравнить условия фильтрации одной и той же таблицы в разных случаях, скопируйте лист с исходной таблицей, затем примените нужные фильтры для оригинала таблицы и ее копии. Для сравнения результатов фильтрации используйте 2 окна (для каждой из таблиц). Для этого создайте новое окно ( Вид/ Окно/ Новое окно ), перейдите в новый лист, затем выберите требуемый вид отображения окон ( Вид/ Окно/ Упорядочить все/ Рядом ).

Отбор по столбцу с числовыми значениями

Если столбец содержит числа, то меню фильтра будет иметь другой вид. Рассмотрим на примере столбца Количество.

Настройка фильтра в этом случае интуитивно понятна и аналогична рассмотренному выше примеру с текстом. Стоит отметить пункты меню Выше среднего и Ниже среднего: в этом случае будут отображены те строки, в которых значения в столбце Количество выше и соответственно ниже среднего (в нашем случае среднее значение в столбце Количество равно 59,5).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать детский домик из поддонов

На картинке ниже показано, что отобраны только строки со значениями в столбце Количество, которые больше среднего (больше 59,5).

Числовой фильтр Первые 10 отберет 10 наибольших значений. Настройка этого фильтра позволяет отобрать и нужное количество наименьших значений.

Настроим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце Количество. Для наглядности отсортируем таблицу по столбцу Количество.

Что значит 9 наибольших значений? В человеческом понимании это: 450; 300; 200; 100; 90; 87; 50; 40; 30. В понимании MS EXCEL — это 450; 300; 300; 300; 300; 200; 200; 200; 100, т.е. повторы также учитываются. Но это еще не все. Применим фильтр для отбора 9 наибольших значений в столбце Количество.

Вопреки ожиданиям будет отобрано не 9 значений, а 11. Дело в том, что 9-м наибольшим является число 100, которое повторяется еще 2 раза, т.е. в таблице 3 строки со значением 100 в столбце Количество. MS EXCEL естественно не знает какой из трех строк отдать предпочтение, поэтому отбирает все три! В итоге к 9 наибольшим добавляется еще 2 повтора, т.е. всего отбирается 11 строк.

Отбор по столбцу с датами

Если столбец содержит даты, то меню фильтра будет иметь еще более развернутый вид, чем в случае числовых столбцов (см. столбец Дата поставки).

Как видим, что поле для творчества просто огромно. Настройка же самого фильтра достаточно проста и аналогична вышерассмотренным случаям.

Отбор по цвету

Если ячейки в таблице отличаются цветом шрифта или ячейки, то фильтр также можно настроить и по цвету.

Причем можно выбрать или фильтр по цвету шрифта или фильтр по цвету ячейки, но не одновременно. Чтобы сделать это одновременно, продублируйте нужный столбец в таблице (вместе с форматированием) и примените в одном столбце фильтр по цвету шрифта, а в его копии фильтр по цвету ячейки.

Сортировка

Через меню фильтра также доступна сортировка таблицы. Текстовые значения могут быть отсортированы по алфавиту (от A до Z или от А до Я) или в обратном порядке. Числовые значения — по убыванию или возрастанию.

Проясним несколько моментов важных для осуществления правильной сортировки.

1. Перед сортировкой убедитесь, что фильтр охватывает все столбцы — иначе таблица при сортировке будет разрушена! Приведем пример.

Выделим только 2 заголовка 5 столбцовой таблицы и применим автофильтр. Для наглядности строки таблицы выделим разными цветами.

После сортировки столбца Товары от Я до А таблица будет разрушена! Это видно на рисунке ниже.

2. При сортировке столбцов скрытые строки не перемещаются. Перед сортировкой данных отобразите скрытые строки. Строки могут быть скрыты как через меню Главная/ Ячейки/ Формат/ Скрыть или отобразить так и после применения Автофильтра — в любом случае они не примут участия в сортировке!

3. Отменить сортировку таблица нельзя! Для отмены результатов сортировки нужно сразу выполнить команду Отмена последнего действия (CTRL+Z). Можно еще закрыть файл без сохранения, но есть риск потери других изменений.

СОВЕТ : Другой способ возвращения к первоначальной сортировке: заранее перед сортировкой создать дополнительный столбец с порядковыми номерами строк (вернуть прежнюю сортировку можно потом, заново отсортировав по нему).

4. Сортировку можно также можно осуществить с помощью меню Данные/ Сортировка и фильтр/ Сортировка . После нажатия кнопки меню будет отображено диалоговое окно.

В принципе оно дублирует функционал сортировки в автофильтре, но с его помощью можно осуществить сортировку с учетом регистра.

  1. Выделите ячейку таблицы.
  2. На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр выберите команду Сортировка (та же команда доступна через меню (Главная/ Редактирование/ Сортировка и фильтр/ Настраиваемая сортировка.).
  3. В диалоговом окне Сортировкавыберите столбец по которому нужно произвести сортировку и порядок сортировки от А до Я.
  4. В диалоговом окне Сортировка нажмите кнопку Параметры.
  5. В диалоговом окне Параметры сортировки установите флажок Учитывать регистр.
  6. Дважды нажмите кнопку ОК.

Как видно из рисунка ниже значения гвозди (строчные буквы) располагаются выше, чем значения Гвозди (первая буква Прописная).

Если данные в таблице изменились

Если данные в таблице были добавлены, изменены или удалены; или изменились значения формул в ячейках таблицы, то имеется возможность повторного применения фильтра или сортировки. Для этого выберите пункт Сортировка и фильтр на вкладке Главная в группе Редактирование, а затем нажмите кнопку Применить повторно.

Фильтрация в неправильных таблицах

В заключение рассмотрим неправильные таблицы. Предположим, что в таблице имеется пустая строка. Выделим ячейки заголовков и применим автофильтр (нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L).

Теперь попытаемся отфильтровать только те строки, которые содержат значения Цемент и гвозди в столбце Товар. Но у нас ничего не получится, т.к. в автофильтре нет значения Цемент!

Значения Цемент нет в меню автофильтра, т.к. в качестве таблицы MS EXCEL рассматривает только строки 6-9, а строки 11 и 12 — это уже другая таблица, т.к. под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами (исключение составляют таблицы в формате EXCEL 2007).

Другой вид неправильной таблицы — таблица с названиями и пояснениями, расположенными непосредственно над заголовками. Выделим любую ячейку таблицы и применим автофильтр — вместо строки заголовков стрелки раскрытия фильтра будут применены к названию таблицы!

Как и раньше под таблицей MS EXCEL понимает диапазон ячеек окруженный пустыми строками и столбцами и пытается самостоятельно определить строку заголовков. В принципе ничего страшного не произошло, кроме того, что в перечень фильтруемых значений включены названия заголовков (см. файл примера, лист Неправильные ).

Теперь для правильного установления фильтра необходимо сперва выделить ячейки заголовка, а только затем нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+L). Это не всегда удобно, поэтому над строкой заголовков всегда располагайте пустую строку, которую можно скрыть.

Источник: http://excel2.ru/articles/avtofiltr-v-ms-excel

Ссылка на основную публикацию