как сделать автоматическое содержание в ворде 2003

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

В данной статье Вы узнаете, как в ворде сделать оглавление. Существует 2 способа создания оглавления в Wordручной. при котором, мы создаем оглавление, печатая его как обычный текст, и автоматический. при этом всю рутинную работу берет на себя MS Word. Разберем подробнее каждый из них.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание? », копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word .

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003. т.е. чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически .

Автоматическое оглавление в Word 2003

Итак, как же сделать содержание в Word ?

В MS Word присутствует функция оформления содержания, автоматически добавляющая содержание при наличии в документе заголовков разделов и подразделов. Причем содержание можно обновлять. а также переходить по его пунктам к интересующему разделу .

Для начала разберемся откуда Word «знает», где в нашем документе названия разделов, подразделов, пунктов и т.д. Каждый документ MS Office Word содержит в себе список стилей, который по умолчанию выглядит так:

Оглавление в Word 2003 — список стилей

Этот список автоматически пополняется описаниями стилей, использованных пользователем, т.е. нами. Нас интересуют стили с названиями Заголовок 1. Заголовок 2 и Заголовок 3. Именно они определят структуру нашего содержания в ворде. Для названия разделов обычно используют «Заголовок 1 », для подразделов «Заголовок 2 » и так далее. Просто выделяем текст заголовка раздела:

Оглавление в Word 2003 — выделение текста заголовка раздела

И выбираем нужный заголовок, в нашем случае «Заголовок 1 »

Оглавление в Word 2003 — выбор стиля заголовка

Заголовок примет вид:

Оглавление в Word 2003 — заголовок раздела с заданным стилем

Теперь мы можем изменить его шрифт, и в списке стилей автоматически появится описание нашего заголовка с выбранными настройками шрифта.

Для нашего случая применим шрифт “Times New Roman ”, 14 ПТ с полуторным междустрочным интервалом:

Оглавление в Word 2003 — изменение форматирования стиля заголовка

В результате заголовок примет нужный нам вид, и Word воспринимает его именно как ЗАГОЛОВОК. Теперь при прокрутке документа ползунком мы видим всплывающее окно с названием заголовка:

Оглавление в Word 2003 — подсказка с названием раздела при прокрутке страницы

Аналогичную операцию проделаем для заголовка подраздела, за основу взяв стиль «Заголовок 2 ».

Сделаем так же со всеми заголовками и переведем курсор туда, где мы хотим поместить содержание. На данном этапе Word готов к созданию автоматического оглавления .

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать вазу из гипса

Теперь жмем «Вставка » —> «Ссылка » —> «Оглавление и указатели… »

Ссылка —> Оглавление и указатели» title=»Выбор пункта Оглавление и указатели в меню Вставка — оглавление в Word 2003″/>

Оглавление в Word 2003 — Вставка —> Ссылка —> Оглавление и указатели

Переходим на вкладку «Оглавление » и жмем «ОК ».

Оглавление в Word 2003 — Оглавление и указатели, вкладка Оглавление

На месте курсора в документе Word автоматически появится содержание с указанием страниц. В принципе это все, но как видим в окне «Образец печатного документа » шрифт содержания далек от стандартов оформления. Настроить шрифты и прочее оформление содержания мы можем, нажав кнопку «Изменить… » в данном окне.

Теперь в любой момент мы можем обновить содержание. кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем меню «Обновить поле ». Также мы можем перейти к интересующему нас разделу, зажав клавишу Ctrl и кликнув по нужному пункту содержания. Word заблаговременно снабдил каждый из пунктов нашего содержания гиперссылкой на соответствующее место в документе.

Оглавление в Word 2003 — автоматически созданное оглавление

При обновлении поля содержания пользователю задается вопрос обновлять его целиком или же обновить только номера страниц…

Оглавление в Word 2003 — диалоговое окно при обновлении оглавления

Если структура документа не изменилась – жмем «обновить только номера страниц », если изменилась – «обновить целиком ». На месте старого оглавления появится новое со всеми внесенными нами изменениями.

На этом, думаю, вопрос «как в ворде сделать оглавление » закрыт:)

Как сделать оглавление в ворде 2003 фото

Мы стараемся помогать нашим читателям и именно поэтому написана статья — Как сделать оглавление в ворде 2003, которая, надеемся, помогла вам и вообще была полезна.

Не забывайте, что вы можете оставить комментарий ниже, рассказав о нем о своем опыте в этом деле. А также будем признательны, если вы поделитесь данной статьей в социальных сетях, таких как: Твиттер, Вконтакте, Фейсбук.

Источник: http://pzforum.net/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-2003.html

Делается оно автоматически.

Итак, у вас есть текст:

Делаю на примере пункта Содержание .

Для начала выделяю мышкой слово Содержание :

далее заходим в меню Стиль .

В нашем случае выбираем стиль Заголовок 1 для следующих пунктов: Содержание , Введение , 1.Организация инструментального хозяйства предприятия. , 2.Организация ремонтной службы предприятия. , Список используемой литературы.

Для пункта 1.1.Решение задач. выбираем стиль Заголовок 2 .

далее смотрим, что у нас изменился шрифт слова Содержание . Ни в коем случае его не меняем. А если решили оформить по своему желанию один пункт после присвоения ему заголовка, то необходимо поменять всем остальным.

после того как все пункты обозначили заголовками, следуем картинке и щелкаем Оглавление и указатели.

далее выбираем Оглавление и щелкаем Ок .

Если не получается, пишите обязательно отвечу.

Источник: http://perepechatki.ru/kak-sdelat-krasivoe-soderganie-v-woird-2003/

Оглавление — важнейшая часть документа. В Ворде она также выполняет важную роль, поскольку облегчает перемещение между разными частями текста, отражая его строение. Сейчас мы расскажем, как делать оглавление в трех версиях Ворда.

Microsoft Office Word 2003

Многие любят сами создавать оглавление в этом Ворде, вручную регулируя все параметры, но это долгая и кропотливая работа, а оглавление придется обновлять вручную. Сейчас мы покажем, как автоматизировать процесс.

В верхней строке Ворда есть иконка выбора шрифта, а слева от нее – иконка выбора стиля. Если Ворд у вас на русском языке, то стили имеют названия «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Так Ворд называет названия разделов и определяет, что нужно включить в оглавление.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  грифельная стена в детской как сделать

Допустим, когда вы пишите работу, вы можете наименование обозначить как «Заголовок 1». После чего текст изменит свой стиль. Но его всегда можно вернуть назад. По дефолту стиль текста Times New Roman, размер шрифта 14. Для обозначение следующей главы я выберу стиль «Заголовок 2». После того как Ворд создаст оглавление, нажимая на заголовки в нем, вы сможете перемещаться от одного куска текста к другому.

После того как оглавление будет создано, вы можете выбрать страницу, куда хотите его поместить и нажмите Insert, после чего выбирите Reference и в ней четвертой строкой будет «Оглавление и Указатели». Выбираете «Оглавление» и нажимаете «ОК». Если вы что-то изменили в наименовании глав, то вернитесь к оглавлению и нажмите пкм, а затем «Обновить поле», зажав кнопку CTRL и щелкнув на нужный пункт. Если таблицу надо обновить целиков – выделяйте ее полностью.

Microsoft Office Word 2007

В этой версии программы для создания оглавления нажмите на вставку «Reference» и выберите «Оглавление», а затем нужный вам формат текста. В документе появится оглавление. Теперь его можно перемещать, переименовывать. Для необходимых сносок название разделов выделите как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Тут тоже можно менять вид и размер шрифта по желанию.

Microsoft Office Word 2010

Создание оглавление тут похоже на создание его в предыдущих версиях. Действуем через вкладку «ссылка», после чего ставим мышь рядом с названием раздела, выбираем функцию «добавить» и вид «Уровень 1», «Уровень 2» и т.д. Они выполняют ту же функцию, что и «Заголовок 1», «Заголовок 2». Теперь таким же образом нужно выделить все разделы с подразделами, которые необходимо отразить в содержании. Это следует делать во время написания и по тому же принципу, что и в Ворде 2003. Потом выберите страницу, напишите вверху заглавие «Оглавление», а строчкой ниже нажмите на вкладку «Оглавление», выберите шрифт и размер текста, нажмите «Ок» и все. Обновлять оглавление нужно как в Ворде 2003 года.

Источник: http://uchieto.ru/kak-sdelat-v-vorde-oglavlenie/

Word – сверхпопулярная программа, о которой знает любой пользователь ПК или ноутбука. Особенно помогает Ворд студентам и офисным работникам, которые ежедневно имеют дело с большими объемами текста и в процессе им требуется как-то структурировать написанное. И тогда вполне может возникнуть вопрос: как в ворде сделать содержание автоматически?

Некоторые не задумываются, что некоторые функции могут быть в Ворде, и делают все сами. Это совсем ни к чему, ведь данное офисное приложение как раз и создано для того, чтобы оптимизировать работу, сделав ее более продуктивной.

Установка автоматического содержания

Функция автоматического содержания в ворде 2007 позволяет единожды его настроив, затем без проблем использовать. Итак, ваш порядок действий должен быть таким:

  • Откройте программу и создайте новый документ (если редактор уже был у вас открыт и вы работали с каким-то другим документом, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+N»;
  • Теперь введите в документе несколько строчек, переходя на разные страницы. При этом вставляйте по тексту заголовками и подзаголовками;
  • Затем поочередно выделите каждый заголовок и примените к нему стиль, например, «Заголовок 1». Данная функция доступна на панели управления на вкладке «Главная», в разделе «Стили». Выполните эту операцию со всеми заголовками;
  • Теперь выделите подзаголовок, и примените к нему, например, «Заголовок 2». Так же повторите процедуру для каждого подзаголовка. Применять можно любые стили, в настройках их очень много;
  • Следующий шаг – включение автоматического содержания. Откройте на панели задач вкладку «Ссылки» выберите пункт «Оглавление», а затем «Автоматическое оглавление».
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать анимированный текст в фотошопе

Использовать можно любые стили, но важно, чтобы все заголовки имели один стиль. То же самое касается и подзаголовков. Если в документе у вас имеются подпункты, которые следуют за подзаголовками, то их нужно оформлять третьим стилем.

В итоге вы сделаете готовое содержание, которое будет изменяться по мере заполнения документа новыми данными. А вам больше не нужно будет каждый раз вносить в него коррективы. Если в ходе работы нужно будет принудительно изменить оглавление, просто кликните правой клавишей мышки по любому пункту содержания и нажмите «Обновить».

Если на вашем компьютере стоит Ворд 2003, то настраивается содержание в другой части панели управления. В данной версии стили расположены около раздела «Тип Шрифта» («Calibri», например). А функция «Ссылки» расположена в разделе «Вставка». Нажав на него, выберите строчку «Оглавление и указатели».

Нумерация страниц

При формировании содержания вам может пригодиться и другая полезная функция в программе Ворд. Это нумерация. Любой реферат, любой документ, который планируется распечатать, должен быть пронумерован. Представьте, вы распечатываете непронумерованный документ, а затем вдруг спутали все страницы. Собрать их по порядку будет непросто, особенно, если это 100-200 страниц.

Нумерация в Ворд 2007

  • Запустите офисный редактор и откройте необходимый файл;
  • На панели управления выберите раздел «Вставка» и перейдите к меню «Колонтитулы»;
  • Далее нажмите строчку «Номер страницы»;
  • Укажите, где на странице будет располагаться нумерация (вверху, внизу, на полях);
  • В разделе нумерации щелкните по надписи «Формат номеров страниц»;
  • Выберите необходимую разновидность формата нумерации (стандартная, с прочерками, римскими буквами и т.д.).

Если вам нужно начать нумерацию не с первой страницы, в поле начать введите номер страницы, на которой будет расположена цифра «1».

Затем вы можете убрать номера с некоторых страниц, если это требуется (например, с четных страниц). Чтобы это сделать, просто дважды кликните манипулятором по цифре.

Нумерация в Ворд 2003

Данная версия программы до сих пор используется многими пользователями, поэтому описать для нее порядок действий будет не лишним. Для установки нумерации на страницах сделайте следующее:

  • Откройте раздел «Вставка», затем перейдите в пункт «Номера страниц»;
  • В открывшемся окне установите положение нумерации (здесь же можно указать, как она будет выравниваться в документе);
  • Нажмите «Формат» и выберите, как будут выглядеть цифры;
  • Для установки нумерации не с первой страницы, введите соответствующее значение в поле «начинать с».

Используя автоматическое содержание и функции нумерацию страниц, вы значительно сэкономите время, и в процессе создания документа (реферата, дипломной, курсовой и прочего) вы получите возможность сконцентрироваться на главном, а не отвлекаться на дополнительные моменты.

Качественно оформленный документ помогает быстро ориентироваться в нем. Это упрощает и процесс его редактирования, и чтение текста другим человеком.

Источник: http://computerkafe.ru/content/%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B5-%D1%81%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D1%80%D0%B6%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%84%D1%83%D0%BD%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-ms-word

Желательно поподробнее скриншоты приветствуются

Для того, чтобы сделать оглавление в Ворде 2003, достаточно использовать встроенные инструменты. К ним, прежде всего, можно отнести инструмент «Заголовки», который расположен в верхней панели инструментов, рядом со типом шрифта.

Нажав на кнопку «Обычный», мы увидим меню, в котором можно последовательно выбирать Заголовок 1, Заголовок 2 и так далее, собирая из них, как из кубиков конструктора, оглавление документа. Заголовки позволяют автоматически подбирать шрифты для нижележащих уроней, так что оглавление получится вполне профессиональное.

Ворд 2003 встречается все реже, однако принцип сохраняется и в более поздних версиях:

Источник: http://www.bolshoyvopros.ru/questions/762700-kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde-2003.html

Ссылка на основную публикацию