как сделать счетчик в excel

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Элемент Счетчик позволяет изменять значения в определенном диапазоне с определенным шагом (1, 2, 3, . ). По умолчанию диапазон изменения значений определен от 0 до 30000, шаг =1.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Счетчик (Spin button, Spinner) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См. файл примера лист Счетчик .

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно прочитать здесь.

Вставка Счетчика

Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Счетчик.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент Счетчик будет помещен на лист.

Выделение Счетчика

После вставки Счетчика он становится выделенным. Если кликнуть в любом другом месте листа, то Счетчик перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши увеличивает или уменьшает значение в связанной ячейке (см. ниже)). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по Счетчику.

Перемещение Счетчика и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный Счетчик (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Счетчик. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Счетчик по границам ячеек. Выделенный Счетчик также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Счетчик с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Счетчик с ячейкой А1.

Также установим минимальное значение =1, максимальное =101, шаг изменения =2.

Убедитесь, что Счетчик не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по верхней кнопке Счетчика. В ячейке А1 значение будет увеличиваться в указанном диапазоне, причем с шагом 2 (1, 3, 5, . ), т.е. в ячейку будут вводиться только нечетные числа. При щелчке по нижней кнопке, значения будут уменьшаться.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу ENTER. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Примечание. Можно принудительно ввести в ячейку текстовое значение, но оно будет заменено при следующем нажатии Счетчика. Проведем эксперимент. Пусть в ячейке А1 введено число 5. Даже если Вы введете в ячейку А1 текст «строка«, то при следующем нажатии Счетчика, например вверх, в ячейке появится число 7 (если шаг =2), т.е. Счетчик хранит текущее значение не в ячейке, а где-то в себе.

Если, в нашем примере, Вы введете четное значение, то Счетчик не сбросит его, а будет прибавлять 2 и Вы получите четную последовательность 2, 4, 6, . Но, при достижении верхней границы его поведение изменится 96, 98, 100, 101, т.к. максимальное значение установлено нами =101. Теперь при движении вниз Счетчик будет воспроизводить последовательность нечетных чисел! Тоже справедливо и для нижней границы: 6, 4, 2, 1, т.к. минимальное значение установлено =1. Поэтому, следите, чтобы граничные значения (при шаге отличным от 1), содержались в требуемой последовательности, иначе при движении вверх и вниз Вы можете получить разные последовательности. Например, для последовательности 1, 4, 7, 10 (шаг 3) правильно установить границы 1 и 10. Если Вы установите границы 1 и 9, то при движении от 1 Вы получите последовательность 1, 4, 7, 9, затем при движении от 9 — получите 9, 6, 3, 1, т.е. 2 разные последовательности!

Источник: http://excel2.ru/articles/schetchik-element-upravleniya-formy-v-ms-excel

Всем привет.
Делаю журнал регистрации.
Задача такая: нужен макрос, при запуске которого в столбце, содержащем 1,2,3 и т.д. каждый раз будет появляться новое значение, большее на 1.
Потом тем же макросом рядом с этим значением автоматически будет вписываться текст из ранее заполненной формы, а само это значение проставится наверху формы, но это я умею и оно будет потом.
Честно говоря, изучаю макросы всего третий день и все из-за этой штуки, хотя с екселем раньше работал плотно. Понял пока немного.

Сложность в том, что каждый раз надо адресоваться к ячейке на одну строку ниже. Была мысль воспользоваться заранее вычисленной функцией МАКС (ведь значения постоянно возрастают), но не могу понять, как привязать это значение или адрес к объекту Cells.
А как было бы хорошо, если бы эта штука поддерживала относительную адресацию.

Если хотите разобраться в макросе сами, то посмотрите OFSSET (сдвиг)
[vba]

SkyPro
Извините, я кажется не очень удачно объяснил. Идею с формулой я понял, спасибо, но. Предложенный вами вариант мне не подходит, по причине того, что мне нужна фиксация номеров в форме и в журнале, то есть весь процесс работы выглядит так;
1) заполняю форму
2) запускаю макрос, получаю номер и дату для формы и запись в строке
3) распечатываю форму
4) и заполняю следующую.
Документации стало так много, что лазить в журнал за очередным номером — сущее мучение.
Вот если бы можно было начать с заполнения журнала, тогда это бы заработало. Однако текст, вносимый в форму, настолько различен по объему, что его иногда приходится разбивать на две, иногда на три строки, а форма имеет заранее настроенные, строго определенные ширину столбца и высоту строки, и размер шрифта уменьшать уже некуда. А так ексель-моксель заполнит строку журнала при помощи функции «сцепить».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать меньше размер фотографии в мегабайтах

А теперь с макросом.

Как бы подставить вместо единицы формулу максимума в диапазоне — это вообще можно сделать? Вся проблема как раз в этом. Потому что поработал я в пятницу, а в понедельник пришел и стал делать дальше, а мои номера пошли со 2го, стирая старые записи, потому что при открытии книги курсор помещен в ячейку А1 и я забыл его переместить на последнюю сделанную в пятницу запись. Я, конечно, могу и не забывать, но понимаете, понедельник день тяжелый

Источник: http://www.excelworld.ru/forum/10-5725-1

Helen Bradley объясняет, как добавлять интерактивные элементы на лист Excel, используя Полосу прокрутки и Счетчик.

Всякий раз, когда пользователь выбирает из дискретного набора вариантов, какие данные ввести на лист Excel, Вы можете сэкономить время, автоматизировав процесс ввода. Это можно сделать различными способами, и один из них – использовать интерактивные элементы Spin Button (Счетчик) или Scroll Bar (Полоса прокрутки). Сегодня я познакомлю Вас с использованием Счетчика и Полосы прокрутки, а также покажу, как добавить к графику в Excel интерактивный элемент Счетчик.

Открываем вкладку Разработчик

В Excel 2007 и Excel 2010 элементы Счетчик и Полоса прокрутки доступны на вкладке Developer (Разработчик). Если у Вас эта вкладка не отображается выполните следующее:

  • в Excel 2010 откройте File >Options >Customize Ribbon (Файл > Параметры > Настроить ленту) и на панели справа поставьте галочку возле названия вкладки Developer (Разработчик).
  • в Excel 2007 нажмите кнопку Office, выберите Excel Options (Параметры Excel) и далее в разделе Popular (Основные) включите опцию Show Developer tab in the Ribbon (Показывать вкладку Разработчик на Ленте).

Чтобы увидеть инструменты, перейдите на вкладку Developer > Insert (Разработчик > Вставить) и выберите элемент Spin Button (Счетчик) или Scroll Bar (Полоса прокрутки) из группы Form Controls (Элементы управления формы). Крайне важно выбирать именно из этой группы, а не из ActiveX Controls (Элементы ActiveX), так как они работают абсолютно по-разному.

Перетащите на рабочий лист Excel Счетчик и Полосу прокрутки. Заметьте, что Вы можете изменять положение этих элементов, а также поворачивать их вертикально или горизонтально. Чтобы передвинуть или изменить размер элемента управления, щелкните по нему правой кнопкой мыши, а затем изменяйте размер или перетаскивайте.

Чтобы увидеть, как все это работает, щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите пункт Format Control (Формат объекта). В открывшемся диалоговом окне на вкладке Control (Элемент управления) находятся параметры для настройки Счетчика. По своей сути, Счетчик помещает в ячейку какое-то значение, а Вы, нажимая стрелки, увеличиваете или уменьшаете его.

Элемент Счетчик имеет ограничения: значение должно быть целым числом от 0 до 30000, параметр Incremental Change (Шаг изменения) также должен быть любым целым числом от 1 до 30000.

Установите Current Value (Текущее значение) равным 50, Minimum Value (Минимальное значение) равным , Maximum Value (Максимальное значение) равное 300 и Incremental Change (Шаг изменения) равным 10. Кликните по полю Cell Link (Связь с ячейкой), затем выделите ячейку A1 и закройте диалоговое окно.

Щелкните в стороне от Счетчика, чтобы снять с него выделение, и понажимайте стрелки. Вы увидите, что с каждым нажатием значение в ячейке A1 изменяется. Вы можете увеличить значение до 300, но не более, и уменьшить до 0, но не менее. Обратите внимание, что значение изменяется с шагом 10.

Делаем Счетчик более полезным

Вы можете использовать Счетчик таким образом, чтобы пользователь мог вводить значения на листе простым нажатием кнопки, вместо ввода вручную с клавиатуры. Вероятно, у Вас возникает вопрос: как быть, если значения, которые должен ввести пользователь не целые числа в диапазоне от 0 до 30000?

Решение есть – используйте промежуточную ячейку для вычисления нужного Вам значения. Например, если Вы хотите, чтобы пользователь вводил значения между 0% и 5% с шагом 0,1%, нужно масштабировать значение, которое дает счетчик, чтобы получить результат от до 0,05 с шагом 0,001.

Есть множество вариантов, как это можно реализовать математически и, если Ваше решение работает, то не имеет значения, как Вы это сделали. Вот одно из возможных решений: кликните по счетчику правой кнопкой мыши, выберите Format Control (Формат объекта) и установите Minimum Value (Минимальное значение) = 0, Maximum Value (Максимальное значение) = 500 и Incremental Change (Шаг изменения) = 10. Установите связь с ячейкой A1. Далее в ячейке A2 запишите формулу =A1/10000 и примените к ней процентный числовой формат с одним десятичным знаком.

Теперь, нажимая на кнопки счетчика, Вы получите в ячейке A2 именно тот результат, который необходим – значение процента между 0% и 5% с шагом 0,1%. Значение в ячейке A1 создано счетчиком, но нас больше интересует значение в ячейке A2.

Всегда, когда нужно получить значение более сложное, чем целое число, используйте подобное решение: масштабируйте результат, полученный от счетчика, и превращайте его в нужное значение.

Как работает Полоса прокрутки

Полоса прокрутки работает таким же образом, как и Счетчик. Кроме этого, для Полосы прокрутки Вы можете настроить параметр Page Change (Шаг изменения по страницам), который определяет на сколько изменяется значение, когда Вы кликаете по полосе прокрутки в стороне от её ползунка. Параметр Incremental Change (Шаг изменения) используется при нажатии стрелок по краям Полосы прокрутки. Конечно же нужно настроить связь полосы прокрутки с ячейкой, в которую должен быть помещен результат. Если нужно масштабировать значение, Вам потребуется дополнительная ячейка с формулой, которая будет изменять значение, полученное от Полосы прокрутки, чтобы получить правильный конечный результат.

Представьте организацию, которая предоставляет кредиты от $20 000 до $5 000 000 с шагом изменения суммы $10 000. Вы можете использовать Полосу прокрутки для ввода суммы займа. В этом примере я установил связь с ячейкой E2, а в C2 ввел формулу =E2*10000 – эта ячейка показывает желаемую сумму займа.

Полоса прокрутки будет иметь параметры: Minimum Value (Минимальное значение) = 2, Maximum Value (Максимальное значение) = 500, Incremental Change (Шаг изменения) = 1 и Page Change (Шаг изменения по страницам) = 10. Incremental Change (Шаг изменения) должен быть равен 1, чтобы дать возможность пользователю точно настроить значение кратное $10 000. Если Вы хотите создать удобное решение, то очень важно, чтобы пользователь имел возможность легко получить нужный ему результат. Если Вы установите Шаг изменения равным, к примеру, 5, пользователь сможет изменять сумму займа кратно $50 000, а это слишком большое число.

Параметр Page Change (Шаг изменения по страницам) позволяет пользователю изменять сумму займа с шагом $100 000, так он сможет быстрее приблизиться к сумме, которая его интересует. Ползунок полосы прокрутки не настраивается ни какими параметрами, так что пользователь способен мгновенно перейти от $20 000 к $5 000 000 просто перетащив ползунок от одного конца полосы прокрутки к другому.

Интерактивный график со счетчиком

Чтобы увидеть, как будут работать эти два объекта вместе, рассмотрим таблицу со значениями продаж за период с 1 июня 2011 до 28 сентября 2011. Эти даты, если преобразовать их в числа, находятся в диапазоне от 40695 до 40814 (даты в Excel хранятся в виде кол-ва дней, прошедших с 0 января 1900 года).

В ячейке C2 находится такая формула:

Эта формула скопирована в остальные ячейки столбца C. К ячейкам C2:C19 применено условное форматирование, которое скрывает любые сообщения об ошибках, т.к. формулы в этих ячейках покажут множество сообщений об ошибке #N/A (#Н/Д). Мы могли бы избежать появления ошибки в столбце C, написав формулу вот так:

Но в таком случае график покажет множество нулевых значений, а этого нам не нужно. Таким образом, ошибка – это как раз желательный результат.

Чтобы скрыть ошибки, выделите ячейки в столбце C и нажмите Conditional Formatting > New Rule (Условное форматирование > Создать правило), выберите тип правила Format Only Cells That Contain (Форматировать только ячейки, которые содержат), в первом выпадающем списке выберите Errors (Ошибки) и далее в настройках формата установите белый цвет шрифта, чтобы он сливался с фоном ячеек – это самый эффективный способ скрыть ошибки!

В ячейке G1 находится вот такая формула =40000+G3, а ячейку G3 мы сделаем связанной со Счетчиком. Установим вот такие параметры: Current Value (Текущее значение) = 695, Minimum Value (Минимальное значение) = 695, Maximum Value (Максимальное значение) = 814, Incremental Change (Шаг изменения) = 7 и Cell Link (Связь с ячейкой) = G3. Протестируйте Счетчик, нажимая на его стрелки, Вы должны видеть в столбце C значение, соответствующее дате в ячейке G1.

Minimum Value (Минимальное значение) – это число, добавив к которому 40000 мы получим дату 1 июня 2011, а сложив Maximum Value (Максимальное значение) и 40000, – получим дату 28 сентября 2011. Мы установили Шаг изменения равным 7, поэтому даты, которые появляются в ячейке G1, идут с интервалом одна неделя, чтобы соответствовать датам в столбце A. С каждым кликом по стрелкам Счетчика, содержимое ячейки G3 изменяется и показывает одну из дат столбца A.

Добавляем график

График создаем из диапазона данных A1:C19, выбираем тип Column chart (Гистограмма). Размер графика сделайте таким, чтобы он закрывал собой столбец C, но, чтобы было видно первую строку листа Excel.

Чтобы настроить вид графика, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по одиночному столбцу, показывающему значение для Series 2 (Ряд 2), выбрать Change Series Chart Type (Изменить тип диаграммы для ряда), а затем Line Chart With Markers (График с маркерами). Далее кликаем правой кнопкой мыши по маркеру, выбираем Format Data Series (Формат ряда данных) и настраиваем симпатичный вид маркера. Ещё раз щелкаем правой кнопкой мыши по маркеру и выбираем Add Data Labels (Добавить подписи данных), затем по Легенде, чтобы выделить её и удалить.

Теперь, когда Вы нажимаете кнопки Счетчика, маркер прыгает по графику, выделяя показатель продаж на ту дату, которая появляется в ячейке G1, а рядом с маркером отображается ярлычок с суммой продаж.

Существует бесчисленное множество способов использовать Счетчики и Полосы прокрутки на листах Excel. Вы можете использовать их для ввода данных или, как я показал в этой статье, чтобы сделать графики более интерактивными.

Источник: http://office-guru.ru/excel/interaktivnye-elementy-v-excel-s-ispolzovaniem-schetchika-i-polosy-prokrutki-194.html

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Полосы прокрутки и счетчики используются для быстрого ввода или изменения диапазонов значений.

Полоса прокрутки. Используется для просмотра диапазона значений с помощью кнопок со стрелками для прокрутки или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из стрелок для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле. Полосу прокрутки удобно использовать для ввода или изменения большого диапазона значений, а также в тех случаях, когда точность не важна. Например, полосу прокрутки можно использовать для ввода диапазона оценочных значений процентов или для постепенного изменения выбора цвета.

Полоса прокрутки (элемент управления формы)

Полоса прокрутки (элемент ActiveX)

Счетчик. Позволяет легко увеличивать и уменьшать значение, например численное значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх; чтобы уменьшить — стрелку вниз. Пользователь также может ввести текст непосредственно в соответствующую ячейку или текстовое поле. Счетчики используются, например, для упрощения ввода месяца, дня, года, а также для изменения уровня громкости.

Счетчик (элемент управления формы)

Счетчик (элемент ActiveX)

Примечание: Прежде чем добавлять элементы управления на листе, необходимо включить вкладки » Разработчик «. Подробнее читайте вкладку «Разработчик».

Добавление полосы прокрутки (элемент управления формы)

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки .

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол полосы прокрутки.

Примечание: Добавится вертикальная полоса прокрутки.

Чтобы изменить ориентацию полосы прокрутки на горизонтальную, перетащите один из маркеров изменения размера по диагонали.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства .

Совет: Можно также щелкнуть элемент управления правой кнопкой мыши и выбрать пункт Формат элемента управления.

Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.

Чтобы задать свойства элемента управления, выполните указанные ниже действия.

В поле Текущее значение введите начальное значение из указанного ниже диапазона допустимых значений, соответствующее положению ползунка на полосе прокрутки. Это значение должно удовлетворять следующим требованиям:

оно должно быть больше значения, указанного в поле Минимальное значение; в противном случае будет использоваться Минимальное значение;

оно должно быть меньше значения, указанного в поле Максимальное значение; в противном случае будет использоваться Максимальное значение.

В поле Минимальное значение введите наименьшее значение, которое пользователь может указать, переместив ползунок до предела вверх для вертикальной полосы прокрутки и до предела влево — для горизонтальной.

В поле Максимальное значение введите наибольшее значение, которое пользователь может указать, переместив ползунок до предела вниз для вертикальной полосы прокрутки и до предела вправо — для горизонтальной.

В поле Шаг изменения введите величину уменьшения или увеличения значения и степень перемещения ползунка при щелчке стрелки на одном из концов полосы прокрутки.

В поле Шаг изменения по страницам введите величину уменьшения или увеличения значения и степень перемещения ползунка при щелчке области между ползунком и одной из стрелок для прокрутки. Например, если для полосы прокрутки задано минимальное значение 0, а максимальное — 10, то при значении свойства Шаг изменения по страницам, равном 2, значение будет увеличиваться или уменьшаться на 2 (в данном случае на 20 % от диапазона значений полосы прокрутки) каждый раз при щелчке области между ползунком и одной из стрелок для прокрутки.

В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее положение ползунка.

Связанная ячейка возвращает текущее значение, соответствующее положению ползунка.

Используйте это значение в формулах, чтобы реагировать на значение, соответствующее текущему положению ползунка, которое хранится в ячейке, указанной в поле Связь с ячейкой. Например, можно создать полосу прокрутки для факторов риска со свойствами, перечисленными ниже.

Источник: http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%94%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BB%D0%B8%D1%81%D1%82-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D1%81%D1%8B-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%BA%D1%80%D1%83%D1%82%D0%BA%D0%B8-%D0%B8-%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%87%D0%B8%D0%BA%D0%B0-f8443be3-ff00-4cad-bb2f-bf0f88ebf5bb

Продолжая осваивать программу, сегодня мы разберем формулы эксель, научимся их составлять и использовать для проведения расчетов наших данных.

Это самая интересная и очень полезная функция программы Excel, которая значительно, а порой просто кардинально улучшает нашу жизнь в плане работы с табличными данными.

В этой статье мы на примере таблицы учета расхода за электроэнергию научимся производить основные математические операции: суммирование, вычитание, умножение, деление.

Построение таблицы

Строим саму таблицу с названием «Платежи за электроэнергию», более подробно как это сделать, смотрите в прошлой статье «Эксель для начинающих»

Получаем такую половину таблицы

Формула excel рис 1

Выделяем и копируем ее в буфер обмена, вставляем рядом с этой таблицей, удаляем в ней столбец «Месяц» , у нас он есть в левой половине и добавляем столбец «Общий расход в рублях»

Чтобы написать текст с переносом в заголовке, выделяем и жмем — «Перенос текста» в меню «выравнивание».

Выравниваем будущий текст во всех ячейках посредине, дописываем Ночной тариф и его стоимость

Вводим месяца в нужный столбец и начинаем заполнять таблицу данными со счетчика, для примера заполню два месяца

Формула excel рис 2

Формулы эксель

— определяем сколько израсходовано эл. энергии по каждому тарифу

1 способ: ставим курсор на эту ячейку (за январь это D5), жмем на клавиатуре знак = , далее выделяем ячейку из которой нужно вычесть (B5) , ставим минус — и выделяем вторую ячейку С5, жмем Enter на клавиатуре и видим произведенную операцию, это 52

2 способ: Мастер формул, ставим курсор на ячейку где будет результат операции и жмем на f — функция в строке состояния(1), далее в строке Категории печатаем Сумм (2) — жмем Найти (3) и выделяем строку «СУММ» (4) и ОК (5)

Формула excel рис 3

Затем появляется второй шаг мастера, где в первой строчке ставим метку и выделяем ячейку из которой нужно вычесть, во второй, так же — которую нужно вычесть и ставим перед ней знак минус, жмем ОК или Enter на клавиатуре и так же получаем результат.

Формулы excel рис 4

Копируем эту формулу, встав в эту ячейку и вставляем ее в остальные ячейки этих столбцов «Израсходовано» по дневному и ночному и тарифу.

Таблица приобретает следующий вид

Формула умножения

Нам нужно умножить израсходованные киловатты на соответствующий тариф, для этого воспользуемся 1 способом:

Выделяем ячейку «Сумма в рублях», ставим знак = и щелкаем по ячейке «Израсходовано квт» , далее ставим знак умножения, это звездочка * и набиваем для дневного тарифа 3, 42 и ночного 1, 61 и жмем Enter.

Копируем эту формулу и вставляем в соответствующие ячейки

Таблица приобретает следующий вид

Формулы excel рис 5

Сложение в эксель

Далее ставим формулу для подсчета общего расхода в рублях по месяцам, сложив затраты дневного и ночного тарифа.

Для этого воспользуемся первым и вторым способом:

1 способ: ставим курсор на эту ячейку (за январь это J5), жмем на клавиатуре знак = , далее выделяем одну ячейку (Е5) , ставим плюс — и выделяем вторую ячейку I5, жмем Enter на клавиатуре и видим произведенную операцию, это 389,88 в данном примере.

2 способ: Мастер формул, ставим курсор на ячейку где будет результат операции и жмем на f — функция в строке состояния, далее в строке Категории печатаем Сумма (2) — жмем Найти и выделяем строку «СУММ» и ОК

Затем считаем суммы столбцов «Израсходовано» и «Сумма в руб» по обоим тарифам

Воспользуемся мастером формул и он сразу предлагает сложить нужные нам данные

Формулы excel рис 6

Далее просчитываем общий расход в рублях и итоговое значение таким же способом

В итоге таблица приобретает законченный и рабочий вид:

Формулы excel рис 7

Теперь Вы используя формулы эксель можете составить такую полезную для себя таблицу и она будет за Вас считать необходимую информацию.

Операция деления в эксель

Выведем в отдельную строку такую функцию, как «Расход на члена семьи» запишем ее в экселе и при если в семье проживает 3 чел, то формула будет следующей:

Ставим курсор на пустую ячейку, в ней ставим знак = , затем выделяем ячейку «Итого» в общем расходе в рублях , ставим флеш / и цифру 3 — жмем Enter и получаем результат.

Формулы excel рис 8

Подробнее смотрите в видео:

Способов работы с формулами очень много и разные функции можно вывести по разному, здесь мы рассмотрели лишь некоторые из них в рамках построения таблицы «Платежи за электроэнергию».

P.S. Для тех, кто желает предметно изучить свой компьютер — Мультимедийный видео курс «Компьютерным чайникам НЕТ!»

С уважением, Виктор Князев

Источник: http://viktor-knyazev.ru/formulyi-eksel/

Ссылка на основную публикацию