как сделать содержание в презентации powerpoint

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Оглавление. Запуск программы Оформление Работа с текстовыми блоками Вставка и дублирование слайдов Вставка таблиц и диаграмм Работа с автофигурами Настройка анимации Ссылки и управляющие кнопки Сохранение презентации.

Слайд 2 из презентации «Как сделать презентацию в PowerPoint». Размер архива с презентацией 634 КБ.

Презентации PowerPoint

«Microsoft PowerPoint — программа для презентаций» — Мастер автосодержания самостоятельно . Презентация. Загрузите программу. Слайд с шаблоном оформления . Заголовок окна. Заголовок. Вы можете перемещаться . Создание презентации. Окно Мастера автосодержания. Щелкните кнопку Далее. Дизайн слайда. Как создать презентацию в программе Microsoft Powerpoint. Общий доклад. Предполагаемый способ вывода презентации. Мастер содержания подумал за нас и готов создать презентацию.

«Презентации Microsoft Office PowerPoint» — Задание для самостоятельного выполнения. На слайдах можно разместить различные графические примитивы. Подведение итогов. Разработка презентации с помощью Power Point. Переходы между слайдами. Анимация объектов слайда. Возврат со слайдов. Создание презентации с помощью Power Point. Использование анимации в презентации. Редактирование и сортировка слайдов. Диалоговая панель «Создание слайда». Цели и задачи урока.

«Как сделать презентацию в PowerPoint» — Обучающая презентация по MS Power Point. Настройка объема. Вставка гиперссылок. Диалоговое окно, где необходимо указать слайд. Запуск программы. Настройка анимации. Выравнивание, распределение. Формат автофигуры. WordArt. Удалить гиперссылку. Вставка слайдов из файла. Группировка. Выбор разметки. Копирование. Оформление слайда. Сохранение презентации. Фон. Создать слайд. “Трехмерные” операции. Дублировать слайд.

«Создание презентаций в MS PowerPoint» — Основные элементы, которые могут быть помещены на слайд. Совет. Пример настройки панели. Настройка MS PowerPoint. Подготовка презентации к показу. Создание презентаций в среде MS PowerPoint (пакет MS Office XP). Файл с расширением *.pps. Создание презентации. Окно настройки эффектов. Вариант создания презентации. Здесь же можно определиться и с цветовой гаммой слайдов. На образце можно настроить шрифты.

«Microsoft PowerPoint создание презентаций» — Настройка параметров анимации. Применение специальных эффектов и ссылок при создании презентаций. Добавление анимационных эффектов. Макеты слайдов. Шаблоны. Содержание. Использование переходов. Режимы проведения презентации. Процесс создания презентации. Создание презентаций в Power Point. Добавление гиперссылок на другие слайды. Слайды в PowerPoint. Добавление слайдов.

«Работа с презентацией PowerPoint» — Форматирование линии. Клипы в Интернете. Открытие Коллекции картинок из приложения Microsoft Office. Разрешение вопросов: рисунки. Создание презентации на основе предложенного содержания. Перемещение и спрямление. Технология работы. Добавление диаграммы. Поле для рисования. Фигуры, рисунки и графические объекты. Добавление заголовка к диаграмме или оси. Изменение блок — схемы. Поиск похожих клипов.

Всего в разделе «Презентации PowerPoint» 6 презентаций

Источник: http://5informatika.net/prezentatsii-PowerPoint/Kak-sdelat-prezentatsiju-v-PowerPoint/002-Oglavlenie.html

Для наглядного представления информации об объекте, предмете или событие используются презентации. В них можно вставлять текстовые, фото и видео файлы. Чтобы информация привлекла внимание аудитории, страницы нужно красиво оформить и грамотно расставить акценты.

Что такое презентация

Презентация — это документ, предназначенный для представления чего-либо. Цель его создания — донести до аудитории информацию об объекте в удобной форме. Он может включать сочетание текста, ссылок, анимации, графики, аудио. Презентация имеет сюжет, сценарий и структуру.

Особенности:

  • Презентация состоит из титульного листа и складов, на которых представлена гипертекстом информация об объекте.
  • Слайды, созданные для рекламы мероприятия отличаются минимальным количеством объектов управления, практически не содержат текст, так как всю информацию проговаривает ведущий.
  • Презентация обычно содержит фото и аудио файлы, необходимые для понимания описываемого объекта, предмета.

Слайды можно сделать на обычных листах А4, или на ПК. Во втором случае используется программа Power Point. В обоих случаях можно использовать такие инструменты, как разноцветные, стикеры, открытки и коллажи.

Как сделать презентацию на компьютере через Power Point

Разберем поэтапно, как сделать презентацию в Power Point 2007.

Подготовка, установка

Процесс создания доклада начинается с разработки его плана. Кто будет слушать и смотреть слайды? Следует ли фокусировать внимание на конкретном объекте или предоставить большое количество информации? Исходя из цели доклада выстраивается концепция выступления и готовятся слайды. Большинство докладчиков не могут рассчитать время своего доклада. Если на презентацию выделяется несколько минут, то делать доклад с видео и аудио не имеет смысла. Тоже самое касается количества слайдов. Если доклад рассчитан на 30 минут, то использовать более 30 страниц не следует.

Что касается технической подготовки, то в стандартной комплектации MS Office уже числится программа Power Point, если по каким-то причинам она не была предустановлена, то нужно скачать и установить приложение на ПК.

Работа с текстом

Для того, чтобы добавить текст, нужно выбрать блок и напечатать информацию. Или просто скопировать ее из другого файла. Захватив левой кнопкой блок, его можно легко перемещать, переворачивать и округлять края.

Кстати, как и в Word, в Power Point подчеркиваются красной чертой слова с ошибками. Но лучше такой ситуации не допускать и сразу проверять орфографию. Шрифт для текста следует подбирать максимально большой. Иначе с задних рядов аудитории прочесть текст не получится. Для доклада следует выбрать один шрифт без засечек, например, Open Sans, Roboto, PT Sans. Проверить выбор просто: отойдите от экрана и прочитать заголовок. Если трудности не возникают, значит шрифт подобран правильно. Акценты следует расставлять, меняя насыщенность букв.

Что касается цвета текста, то использовать блеклые оттенки не стоит. Желтый текст тяжело будет прочесть даже с близкого расстояния. Иначе обстоит ситуация с черным и бордовым. В качественной презентации должно быть не более трех цветов. Один для основного фона, а два других – для текста и иконок. В корпоративной презентации можно использовать фирменные цвета. В остальных случая лучше воспользоваться сайтами по подбору оттенков.

Соблюдайте правила верстки:

  • Не стоит выравнивать весь текст по ширине. Между словами могут образоваться пробелы. Это вызовет затруднения при прочтении текста.
  • Оптимальная широта строки — 100 символов.
  • Интервал между абзацами нужно сделать больше, чем между строками.
  • Чтобы создать акценты, используйте маркеры, нумерованные списки, жирный и курсив в тексте.

Вставляем с картинки и фото

Сделать презентацию в Power Point можно со снимками. В тоже время, доклад не должен содержать большое количество снимков. Поэтому вставлять много маленьких картинок на одном слайде не желательно. С задних рядов аудитории сложно разглядеть детали изображений. Чтобы вставить рисунок нужно в проводнике указать путь к файлу, где хранится картинка.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать фотографию прозрачной

Снимок можно изменять в размерах, поворачивать и перемещать по слайду. Для этого достаточно зажать левой кнопкой одну из границ фотографии или прокрутить зеленый кружок в верху снимка.

Также не рекомендуется размещать снимок поверх всей страницы. Нужно сделать хотя бы заголовок фотографии.

Работа с видео и аудио файлами

Работа с аудио и видео файлами строится по аналогичному принципу. Достаточно щелкнуть «Вставка/Фильм (Звук)» и прописать путь к файлу.

Появится уведомление о воспроизведении видео.

Выбираем автоматический вариант и воспроизводим видео.

На практике такие файлы редко вставляют в презентацию Power Point. Во-первых, в аудитории, когда слушатели пытаются воспринять информацию, музыка не всегда уместна. Во-вторых, на компьютере может не оказаться нужных программ для воспроизведения файлов.

Создание слайдов

Вся информация располагается на страницах или слайдах. Чтобы добавить слайд, нужно в окне программы нажать «Главная/Создать слайд».

В левой части окна расположена структура презентации. Страницы можно перемещать и удалять. Для этого достаточно выделить страницу в поле слева и нажать кнопку DEL.

Стандартный слайд состоит из заголовка и текста. Чтобы разместить информацию, например, в две колонки, нужно изменить макет, щелчком ПКМ по слайду.

По умолчанию цвет всех страниц белый. Его можно изменить на вкладке «Дизайн/Темы».

Так создается макет страницы. При выборе макета соблюдайте правила цветовой гаммы, которые были описаны ранее.

Диаграммы, таблицы, графики

Для наглядной демонстрации показателей используются диаграммы и графики. Работа с этими элементами осуществляется через вкладку «Вставка».

В следующем окне отобразятся все доступные макеты. Здесь можно выбрать круговые, точечные, линейные диаграммы и т.д.

После выбора диаграммы откроется таблица, в которой нужно ввести показатели для графика.

Для создании таблицы на панели «Вставить» предусмотрена одноименная кнопка.

Перед созданием таблицы пользователь сразу может указать количество строк и столбцов.

А так выглядит таблица в заполненном виде.

Редактирование текста в таблице осуществляется также, как и при работе с обычным Excel. Ели кликнуть на таблицу, на экране отобразится панель «Конструктор», в которой можно менять заливку и границы.

Переходы и анимации

В красивой презентации должны быть необычные переходы между слайдами. Для этой цели в Power Point разработаны эффекты. Страницы могут перелистывать, плавно растворять или появляться как кадр из фильма. Для создания перехода нужно выбрать слайд в колонке слева, а затем в разделе «Анимация» отредактировать «Стиль перехода».

Здесь можно настроить вариант перехода страницы. При наведении курсора на каждый из них будет демонстрирован выбранный способ. Создавать переход придется для каждого слайда в отдельности.

Такие же эффекты в Power Point можно наложить на объекты страницы. Например, можно сделать так, чтобы текст всплывал или появлялся из пустоты. Для этого на вкладке «Анимация» следует выбрать «Настройка анимации».

На экране отобразится колонка, в которой и будут представлены все возможные эффекты. Результат можно просмотреть моментально. Достаточно выделить текст и выбрать способ его отображения на экране.

Демонстрация

После того, как вся информация добавлена, макеты созданы, страницы заполнены, нужно просмотреть презентацию в Power Point полностью. Но предварительно следует отрегулировать настройки показа.

Сделать презентацию в Power Point можно в полноэкранном режиме или с ручной сменой слайдов. Все зависит от длительности доклада и его информативности. В этом же окне настраиваются параметры изображений.

Для запуска презентации выбираем пункт «Показ слайдов» — «Начать показ с начала». Или нажимаем кнопку F5.

Во время демонстрации презентации, нужно проверить выполнение трех элементов:

1. Единого стиля. Шрифт должен быть одинаковым, цвет и фон могут меняться.

2. Минимум текста на слайде. Одна страница – одна мысль.

3. Главные моменты выделены.

Самые частые ошибки, при создании презентаций в Power Point

  • Орфография. Грубые ошибки в орфографии могут испортить впечатление о проделанной работе. Поэтому все слова в тексте, подчеркнутые красным цветом нужно проверить и исправить.
  • Если в докладе используются звуки или фильмы, которые будут воспроизведены не с вашего ПК, то эти файлы нужно заранее скопировать вместе с документом. Также следует подготовить кодеки программ, которыми они будут воспроизводиться. На другом компьютере могут отсутствовать эти программы. Вы не сможете показать работу в полном объеме.
  • Если же доклад будет распечатан на бумаге, то создавать слайды с аудио и видео файлами не имеет смысла. Все равно воспроизвести данные не получится.
  • Презентация – это не слайды с картинками, а доклад. Он должен быть структурирован и подготовлен.
  • Используйте правило третей. Разделите слайд на 3 части вдоль и в поперёк. Значимые объекты (заголовки, снимки) располагайте на пересечениях.
  • Не следует использовать в докладе маленький размер шрифта. С задних рядов зала прочесть информацию не получится. По этой же причине не стоит менять цвет текста на блеклый: желтый, салатовый и т.д. Лучше отдать предпочтение темным оттенкам. Используйте контрастные цвета. Белый текст на голубом фоне хорошо смотрится только на экране ПК. Презентацию обычно транслируют через проектор. Поэтому уместнее использовать контрастные цвета: черный и белый.
  • Сделать презентацию в Power Point можно с использованием различных современных эффектов. От оформления страниц будет зависеть доверие аудитории. Поэтому не стоит использовать тени и градиенты.
  • Текст, выровненный по ширине страницы, смотрится не красиво. Но и разбросанные предложения по листу отвлекают внимание. Весь текст на одной странице должен быть выровнен слева, справа или по середине.
  • Создание презентации может затянуть несколько дней. Поэтому не стоит откладывать доклад на последний момент. В процессе разработки слайдов придется корректировать фотографии, вставлять видео и делать диаграммы.

Советы по созданию качественной презентации

1. Презентация — это текст. Если он состоит из одинаковых предложений, то читателям будет скучно. Поэтому нужно чередовать текст, изображения и графики.

2. Соблюдайте баланс. 80 слайдов с текстом утомляют, а 80 креативных снимков могут взорвать мозг.

3. Хорошая презентация содержит инструкцию о дальнейших действиях. Это может быть не только призыв купить что-то или посетить мероприятие, но и краткий вывод, тезисы из доклада.

4. Меньше текста. По статистике в аудитории из 100 человек читают не более 10 слов на слайде. Поэтому мысли следует выражать лаконично и кратко.

Источник: http://alfaman.org/hi-tech/kompyutery/153-kak-sdelat-prezentaciyu-v-power-point.html

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать ящик для цветов

Если вы хотели бы сделать презентацию более динамические и интересный, попробуйте использовать масштаба для PowerPoint.

Добавление масштаб, перейдите к Вставка > Масштаб.

Выберите Масштаб Сводка для отображения на одной целевая страница во всей презентации.

Выберите Слайд масштаб для отображения только к выбранным слайдам.

Выберите Раздел Масштаб для отображения только выбранный раздел.

При создании масштабирования в PowerPoint, вы можете переходить между отдельные слайды, разделы и части презентации в порядке, в котором можно указать, когда вы будете выступать.

Изменение масштаба для PowerPoint только для подписчиков Office 365 и доступна только в Windows. Подписчики получают новых и улучшенных возможностей ежемесячно. Щелкните, чтобы попробуйте или купите подписку.

Интерактивное оглавление

Интерактивное оглавление — это главная страница, на которой можно просмотреть сразу все части презентации. При проведении презентации с его помощью можно переходить от одного места к другому в любом порядке. Вы можете пропускать неважные части слайд-шоу или возвращаться к важным, не нарушая ход презентации.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Интерактивное оглавление.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Откроется диалоговое окно «Интерактивное оглавление».

Выберите слайды, которые нужно включить в Сводка изменение масштаба. Они станут первой слайды масштаб Сводка разделов. Дополнительные сведения об использовании разделов в PowerPoint, читайте в статье Упорядочение слайдов PowerPoint на разделы.

Если в презентации уже есть разделы, по умолчанию будет выбран первый слайд каждого раздела. Если вы не хотите включать определенные разделы в оглавление, отмените их выбор. Затем, если вы хотите удалить все разделы, которые вы не включили в интерактивное оглавление, снимите флажок Сохранить неиспользуемые разделы в презентации. Не волнуйтесь: слайды в этих разделах никуда не исчезнут.

После выбора всех нужных слайдов нажмите кнопку Вставить. Будет создано интерактивное оглавление. Оно появится в виде нового слайда перед первым слайдом, который был включен в оглавление.

После создания интерактивного оглавления может потребоваться добавить или удалить разделы презентации. Если вы внесли изменения, не нужно создавать интерактивное оглавление с нуля: достаточно обновить его.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить оглавление, выберите нужные разделы, а затем нажмите кнопку Обновить.

Примечание: В этом представлении невозможно добавить или удалить разделы из самой презентации: они удаляются только из интерактивного оглавления.

Ссылки на слайды

Ссылки на слайды помогут вам сделать презентацию более динамичной, позволяя свободно перемещаться между слайдами в любом порядке, не прерывая ее ход. Они хорошо подходят для коротких презентаций без большого количества разделов, но их также можно использовать и в других случаях.

Ссылки на слайды позволяют детализировать данные, при этом не теряя общей картины.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Ссылка на слайд.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Откроется диалоговое окно «Ссылка на слайд». Выберите нужные слайды

и нажмите кнопку Вставить. Будет создана ссылка на слайд.

Совет: При желании можно быстро создать ссылку на слайд, выбрав нужный слайд в области эскизов и перетащив его на слайд, на который вы хотите добавить ссылку. Таким способом можно быстро создавать и изменять ссылки на слайды, а также располагать их в нужном порядке.

По умолчанию для ссылки на слайд используется эскиз слайда, но вы можете выбрать другое изображение с компьютера или из Интернета.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.

Выберите или найдите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Вы также можете настроить форматирование ссылок и оглавления с помощью меню Стили интерактивного оглавления, изменив границу, добавив визуальные эффекты или выбрав вариант из коллекции.

Ссылка на раздел

Ссылка на раздел — это ссылка на раздел, который уже есть в презентации. С их помощью можно возвращаться к разделам, на которых вы хотите заострить внимание, или показать, как части презентации связаны друг с другом. Дополнительные сведения об использовании разделов в PowerPoint см. в статье Добавление и удаление разделов в презентации PowerPoint.

Выберите Вставка > Оглавление.

Выберите Ссылка на раздел.

«Оглавление»: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на слайд» и «Ссылка на раздел»» />

Выберите раздел, на который вы хотите создать ссылку.

Нажмите кнопку Вставить. Будет создана ссылка на раздел.

Совет: При желании можно быстро создать ссылку, выбрав имя нужного раздела в области эскизов и перетащив его на слайд, на который вы хотите добавить ссылку.

По умолчанию для ссылки на раздел используется эскиз слайда, но вы можете выбрать другое изображение с компьютера или из Интернета.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Выберите Изменить изображение, чтобы выбрать новый рисунок из Интернета или с компьютера.

Выберите или найдите нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.

Вы также можете настроить форматирование ссылок и оглавления с помощью меню Стили интерактивного оглавления, изменив границу, добавив визуальные эффекты или выбрав вариант из коллекции.

Настройка параметров интерактивного оглавления

Настройте интерактивное оглавление, чтобы сделать его индивидуальным. Выберите вкладку Формат на ленте, чтобы перейти к инструментам интерактивного оглавления, которые позволяют настроить его внешний вид.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

Если вы хотите возвращаться на слайд с интерактивным оглавлением после просмотра разделов или слайдов, установите флажок Вернуться к оглавлению. Если вы хотите переходить к следующему слайду, снимите флажок.

(Если вы используете интерактивное оглавление или ссылку на раздел, по умолчанию вы будете возвращаться на слайд с оглавлением. Если вы используете ссылку на слайд, вы будете переходить к следующему слайду.)

Кроме того, вы можете использовать фон слайда, на котором находится оглавление или ссылка, чтобы они практически не отличались от основной презентации. Выберите Фон интерактивного оглавления, чтобы использовать фон слайда для интерактивного оглавления, ссылки на раздел или ссылки на слайд.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

В группе Стили интерактивного оглавления выберите Фон интерактивного оглавления. Фон интерактивного оглавления будет заменен фоном слайда.

По умолчанию при проведении презентации используются переходы интерактивного оглавления, которые делают слайд-шоу более динамичным. Однако вы можете изменить длительность перехода или отключить его.

Выделите оглавление и выберите вкладку Формат на ленте.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  что можно сделать из белкового крема

Если вы хотите использовать переходы, в группе Параметры интерактивного оглавления установите флажок Переход интерактивного оглавления.

Если вы не хотите использовать переход, снимите флажок Переход интерактивного оглавления.

Чтобы изменить время перехода, используйте стрелки вверх и вниз рядом с индикатором Длительность.

Источник: http://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B0%D0%BC%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B7%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B9-powerpoint-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE-%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-9d6c58cd-2125-4d29-86b1-0097c7dc47d7

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

Источник: http://business.tutsplus.com/ru/tutorials/make-a-table-of-contents-in-powerpoint—cms-30293

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom. С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.

Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.

Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».

Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд». Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.

После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

  1. Сначала презентация разбивается на разделы командой «Интерактивное оглавление». Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.
  1. Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды «Ссылка на раздел» создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.

Источник: http://msoffice-prowork.com/sozdaem-prezentaciyu-s-novym-instrumentom-oglavlenie-zoom-v-powerpoint/

Ссылка на основную публикацию