как сделать выпадающий список в excel

ВАЖНО! Для того, что бы сохранить статью в закладки, нажмите: CTRL + D

Задать вопрос ВРАЧУ, и получить БЕСПЛАТНЫЙ ОТВЕТ, Вы можете заполнив на НАШЕМ САЙТЕ специальную форму, по этой ссылке >>>

Архиватор IZArc
Дата: 2018-06-05
Автор: Аня Каминская

Как сделать выпадающий список в Excel

Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

Создаем простой выпадающий список

Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2 .

Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список» . В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:

1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;

2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;

3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя» .

Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.

Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=» , затем пишем созданное имя.

Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9 . Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8 , затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» .

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники» , и заполняем ее данными.

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В следующем окне, в поле «Источник» , пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]») . У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1» , если будет вторая – «Таблица2» , и так далее.

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий список со значениями с другого листа

Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.

На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных» .

Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.

Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

Создаем зависимые выпадающие списки

Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя» .

Первый называем «Имя» , второй – «Фамилия» , третий – «Отч» .

Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники» .

Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных» .

В поле «Тип данных» выберите «Список» , в поле источник – или введите «=Сотрудники» , или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя» , во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В поле «Тип данных» выбираем «Список» , в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1) . Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия» . Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен» . Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия» , и внизу, вместо последней ячейки С3 , напишите С10 . Нажмите галочку. После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Автор: Аня Каминская| Дата: 2016-04-17| Просмотров:(98868)| Комментов:(4)

Источник: http://comp-profi.com/view_post.php?id=514

Добрый день, уважаемый читатель!

В этой статье, я хотел бы поговорить о том, что такое выпадающий список в ячейке, как его сделать, ну и соответственно для чего же он нужен?

Это список закреплённых значений, которые доступны только с указанного диапазона значений. Это означает, что в указанную вами ячейку могут попасть данные только соответствующие значениям заданного диапазона, данные, которые не соответствуют – вводиться, не будут. В ячейке появляется возможность выбора значений, которые предлагает фиксированный список в ячейке.

Ну что же, рассмотрим создание выпадающих списков и для чего же это нужно:

  • Для удобства, когда в каждую ячейку не нужно вбивать ручками нужное значение, а всего лишь выбрать его с предлагаемого списка, который вы можете скрыть в строках, это, согласитесь, намного удобнее, легче и быстрее в работе. Но этот вариант хорош, когда идёт речь о чем-то постоянном и фиксированном, например, месяца года, марки автомобилей и т.д.
  • Данные, которые 100% не содержат орфографических ошибок, а если и сделали, то они во всём одинаковы, очень удобно использовать в формулах, так как железно закреплённое значение гарантирует, что формула будет работать правильно, для удобства мы можете присвоить имя использованому диапазону ячеек.
  • Это просто красиво, удобно и функционально, так как ячейка списка ещё и защищена от введения посторонних данных.

Я лично постоянно использую выпадающий список по всем 3 причинам. И она значительно упрощает мне работу с данными, я сознательно сокращаю к 0% возможность ошибки при введении первичных данных.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  как сделать шарж в фотошопе

Ну вот 2 вопроса, что и для чего, я рассказал, а вот о том, как это сделать ниже и поговорим.

А делать выпадающий список в ячейке будем в несколько этапов:

1. Определяем диапазон ячеек, в которых мы будем создавать фиксированный список.

2. Выделяем нужный нам диапазон и в меню выбираем пункт “Данные” — “Проверка данных”, в появившемся контекстном окне выбираем из указанного выбора пункт “Список”.

3. В разблокированной ниже строке указываем диапазон данных, которые должны быть у нас в выпадающем списке. Нажимаем “Ок” и работа сделана.

В более старых версиях Excel, нет возможности формировать выпадающий список в ячейке используя данные других листов, поэтому имеет смысл создавать списки в том же листе и прятать их в свёрнутом или скрытом виде. Также при необходимости вы можете сформировать с вертикального списка – горизонтальный с помощью возможности транспонировать.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Не забудьте поблагодарить автора!

Прогресс человечества основывается на желании каждого человека жить не по средствам
Сэмюэль Батлер, философ

Источник: http://topexcel.ru/kak-v-excel-sdelat-vypadayushhij-spisok-v-yachejke/

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

  1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
  2. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
  3. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

  1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
  2. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
  3. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

  1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
  2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
  3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
  4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
  5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
  6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

  1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
  2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

  1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
  2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
  3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

  1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
  2. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
  3. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
    Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    newVal = Target
    Application.Undo
    oldval = Target
    If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
    Target = Target & «,» & newVal
    Else
    Target = newVal
    End If
    If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

  1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
  2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
  3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
  4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Источник: http://exceltable.com/vba-macros/vypadayushchiy-spisok-v-excel

При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

Создание дополнительного списка

Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».

Выпадающий список в Microsoft Excel готов.

Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

Связанные списки

Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.

Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.

В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.

Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

Как видим, список создан.

Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.

Всё, таблица создана.

Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Спасибо за качественную статью!

Вопрос: А как быть с «маслом растительным» в последнем примере? — имя диапазона не может содержать пробел.

Ирина, спасибо за вопрос. Очень верное уточнение. В этом случае нужно присвоить имя диапазону I7:J7 «масло_растительное». В проверке вводимых значений столбца «Мера» в поле «Источник» вместо формулы «=ДВССЫЛ($B3)» следует записать формулу «=ДВССЫЛ(ПОДСТАВИТЬ($B3;»масло растительное»;»масло_растительное»))». Эту формулу можно копировать на все ячейки ниже. Если, например, в первом столбце вы выберите «Мясо» новая формула на вывод значения никак не повлияет. Она будет производить подмену только в случае выбора масла растительного.Таким образом будет выполняться подстановка невидимая для глаза пользователя того выражения, которое имеет пробел на выражение без пробела. Больше никаких дополнительных изменений вносить не нужно.

Подскажите пожалуйста как восстановить вкладки в яндекс браузере?

Вы задали вопрос не в той теме. Вам сюда.

а как дополнить выпадающий список, если в дальнейшем в этом есть необходимость?

Здравствуйте, Юлия. Если строки списка наименований находятся не в тех же строках, что таблица с выпадающим списком, то можете просто добавить нужные пункты в середину списка. Но если, как на изображениях выше, обе таблицы имеют общие строки, то так сделать не получится, так как таблица с выпадающим списком при добавлении новых строк просто сдвинется. В этом случае рекомендую изначально для создания списка с наименованиями использовать «умную» таблицу. В этом случае для добавления нового пункта будет достаточно прописать его в строке под списком и он будет добавлен в «умную» таблицу автоматически, а значит появится и в выпадающем списке. Но «умную» таблицу нужно сделать до того, как вы сформировали выпадающий список через проверку параметров, а не после.

Здравствуйте!
Для моей работы было бы удобно создать таблицу с выпадающими списками вложенными один в другой.
То есть нужен выбор по дереву списков.
Как этого достичь?
При каждом выборе текста в одной книге нужно чтобы таблица создавалась в другой книге.
Какая глубина вложения выпадающих списков возможна?
Спасибо.

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Александра: 1 июля в 15:16

Учимся добавлять формулы в Microsoft Word У меня тоже были проблемы с редактированием и удалением формул при написании дипломного проэкта. Основную информацию брала в интернете, а помощь с формулами искала на сайте https://www.formula-del.ru/. Сделали все быстро, качественно. Общалась с людьми в Скайпе и Телеграмме, так что проблем с коммуникацией вообще не было. Если вдруг кому-то нужна

Аноним: 1 июля в 15:09

Аноним: 1 июля в 14:52

Запись видео в Skype здравствуйте.программой HDD Low Level Format Tool выполняю низкоуровневое форматирование.используя инструкцию на вашем сайте.вопрос-Работать с флешкой после проведения низкоуровневого форматирования нельзя.что делать дальше.При таком способе на носителе нет таблицы разделов. Для полноценной работы с накопителем нужно провести стандартное высокоур

Сергей: 1 июля в 14:51

SSCServiceUtility принтер кенон mp510 не включается . раазобрал почистил от пыли собрал , даже кнопка питания не горит . помогите , какое напряжение должно быть на блоке питания , без нагрузки

Виктор: 1 июля в 14:13

Поиск циклической ссылки в Excel По указанным 2 способам циклическая ошибка не уходит, смежите посмотреть через тимвифер?

Аноним: 1 июля в 13:13

Запись видео в Skype кнопка записи не работает

Виктор: 1 июля в 12:24

Как зарядить аккумулятор ноутбука без ноутбука Не могли бы вы мне подсказать, где плюс и минус у этого аккумулятора, samsung n150 plus, а то у меня нет мультимера

Источник: http://lumpics.ru/how-to-make-a-dropdown-list-in-excel/

Наличие выпадающего списка в документах Excel способно значительно облегчить жизнь, позволяя не держать в голове множество дополнительной информации. В данном материале будет рассказано о нескольких наиболее распространенных способах того, как сделать выпадающий список в ячейке «Экселя».

Что за список?

Как было сказано выше, это крайне удобное дополнение при работе с различными данными, которые могут повторяться несколько раз. В целом, конструкция представляет собой перечень информации, к которой можно обратиться при необходимости и сделать выборку по нужному пункту. Но не будем здесь задерживаться.

Рассмотрим самые распространенные способы того, как сделать список в ячейке «Экселя».

Работа с горячими клавишами

Данный вариант достаточно прост и не требует проведения дополнительных настроек, так как не является частью инструментария функции по созданию таблицы. Горячие клавиши с самого начала встроены в программу и работают постоянно. Однако даже тут существует несколько различных вариантов того, как можно выполнить необходимую операцию.

Контекстное меню

Чтобы создать выпадающий список в «Экселе» таким образом, необходимо выполнить следующий простой алгоритм:

  • заполните столбец необходимыми данными;
  • далее кликните правой кнопкой компьютерной мыши по пустой ячейке этого же столбика, чтобы вызвать контекстное меню;
  • после появления последнего активируйте строку с надписью «Выбрать из раскрывающегося списка»;
  • после этого откроется небольшое окошко, в котором будут перечислены все данные, занесенные в текущий столбец.

Рассмотрим теперь второй вариант того, как сделать список в «Экселе» с выбором повторяющихся данных, используя горячие клавиши.

В данном случае создание списка будет выполнено за счет сочетания клавиш. Чтобы реализовать его, следуйте приведенной инструкции:

  • заполните столбец необходимой информацией;
  • установите курсор на пустую или заполненную ячейку (в зависимости от необходимого действия);
  • нажмите одновременно сочетание клавиш Alt и «стрелка вниз».

Перед вами снова откроется выпадающий список со всеми занесенными в столбец данными. Положительным моментом такого способа является то, что работает заполнение как строки, располагающейся снизу, так и строки, располагающейся сверху.

ВНИМАНИЕ! Чтобы данный алгоритм сработал, необходимо соблюдать важное правило: между списком и необходимым к заполнению местом не должно быть пустых ячеек.

Перейдем к следующему способу создания выпадающего списка в «Экселе».

Работа с отдельными данными

В конкретном случае нужно будет выполнить создание отдельных данных, которые будут входить в список. Примечательно, что они могут располагаться как на том листе, в котором сделана таблица, так и на другой странице документа. Чтобы выполнить эту операцию, следуйте приведенному алгоритму:

  • Заполните столбец информацией, которая должна находиться в выпадающем списке в «Экселе».
  • Выделите все подготовленные данные и кликните по ним правой клавишей мышки.
  • В появившемся контекстном меню активируйте строку с названием «Присвоить имя. «. Откроется специальное окошко.
  • В строке для введения имени укажите название будущего списка (оно будет в дальнейшем задействовано в формуле для подстановки). Обратите внимание, что оно должно начинаться с буквы и не иметь пробелов.
  • Теперь выделите одну или несколько ячеек, в которых будет создан выпадающий список в «Экселе».
  • В верхней панели окна Excel откройте вкладку с именем «Данные».
  • Перейдите в пункт «Проверка данных». Выполнится запуск окна проверки вводимых значений.
  • На вкладке «Параметры», в строке типа данных укажите «Список».
  • Далее идет пункт под именем «Источник» (строка значения будет недоступна для изменений). Здесь вы должны поставить знак равно, а после него, без пробелов, имя списка, которое вы указывали ранее. В результате должно получиться «=список». Это позволит вводить только те данные, которые указаны в самом списке. Чтобы выполнить операцию, будет производиться проверка указанного значения, а также будет выполнено предложение доступных вариантов, которые и являются списком.
  • В том случае, если пользователь укажет отсутствующие данные, Excel выведет на экран сообщение об ошибке с указанием того, что введенного значения не существует. А если вы кликните по клавише выпадающего списка, установленного в ячейке, то появится перечень с вариантами, который был создан ранее.

Задействование ActiveX

Перед тем как реализовать данный способ создания выпадающего списка в «Экселе», необходимо активировать вкладку под названием «Разработчик». Делается это таким образом:

Источник: http://fb.ru/article/398681/vyipadayuschiy-spisok-v-eksele-sposobyi-sozdaniya

Ссылка на основную публикацию